Un outil de gestion de projet fait pour une agence. Pas un outil généraliste à configurer.
Clients, missions, calendrier éditorial, documents, analytics, et le portail où vos clients valident. Opérationnel en moins de cinq minutes, sans intégrateur.
01
Chaque client a son espace. Vous gardez le vôtre.
dès Solo- Un portail par client, ouvert par lien magique, sans mot de passe ni siège facturé.
- Il suit ses projets, lit ce que vous publiez, télécharge ses PDF.
- Il approuve ou demande des modifications, l'historique reste visible des deux côtés.
- Ses demandes ouvrent un fil chez vous et se clôturent seules une fois résolues.
- À vos couleurs et à votre logo dès Team.
Toutes les fonctionnalités de ce module
Delivery client (dès Solo)
Portail client
Offrez à chaque client son espace externe : il y suit ses projets, ses livrables, les documents que vous publiez et le calendrier éditorial. Il valide ou demande des modifications, commente, ouvre des demandes et reçoit ses notifications — en français ou en anglais, en thème clair ou sombre, selon ses préférences. Connexion par magic link : aucun mot de passe à créer, aucun siège à payer. Inclus dès le plan Solo ; la personnalisation aux couleurs et au logo de votre agence est disponible à partir du plan Team.
Magic linkValidation & commentairesInclus dès SoloValidation des livrables et demandes client
Sur chaque livrable et chaque mission, votre contact en rôle « Validation » approuve ou demande des modifications avec un commentaire. L’historique des décisions reste visible des deux côtés. Indiquez ce que vous attendez de lui : il le voit sur son portail et reçoit une relance au bout de 5 jours ouvrés. Ses demandes ouvrent un fil que vous traitez depuis Mishka, et se clôturent seules une fois résolues.
Livrables et missionsRelancesFil de demandesDocuments & rapports PDF personnalisés
Un espace unifié pour vos CR de réunion, rapports de performance et rapports client. Activez les sections de données (KPIs, burndown, temps équipe…), rédigez en texte riche et exportez des PDF soignés aux couleurs de votre agence. Les indicateurs ont un type : un taux évolue en points, un nombre d’abonnés se compare au mois précédent. Un aperçu du PDF s’affiche à côté de l’éditeur. Rapport du mois suivant en un clic, modèles de l’agence, relance du client qui n’a pas validé depuis une semaine, et des CR qui s’ouvrent sur « Depuis notre dernier point ».
CR réunionRapports PDFModèles et relances
02
Clients, projets, missions, tâches. Une seule hiérarchie.
- Vues tableau, grille, kanban et calendrier sur chaque liste.
- Statuts, priorités, échéances au fuseau de l'agence, retards visibles d'un coup d'œil.
- Archivage sans perte, duplication, modèles de projet, bilan à la clôture.
- Coffre-fort des identifiants clients, chiffré AES-256, avec suivi 2FA.
- Mode présentation : G puis L masque temps, budgets et notes internes avant un partage d'écran.
Toutes les fonctionnalités de ce module
Core (tous les plans)
Clients, projets, missions, tâches
Organisez toute votre activité : clients, projets rattachés, missions et tâches. Archivez un client ou un projet terminé sans perdre son historique. Dupliquez un projet ou une mission, ou enregistrez un projet comme modèle de l’agence. Clôturer un projet affiche son bilan.
Hiérarchie complèteArchivageModèles et duplicationVues tableau, grille, kanban et calendrier
Sur les listes clients, projets, missions et tâches, basculez entre la vue tableau (dense) et la vue grille de cartes. À l'intérieur d'un projet ou d'une mission, les tâches s'affichent aussi en kanban glisser-déposer ou en calendrier.
TableauGrilleKanban & calendrierRecherche globale & Dashboard KPIs
Retrouvez n'importe quel élément en quelques frappes. Suivez vos indicateurs clés sur un dashboard synthétique.
Recherche instantanéeKPIsVue d'ensembleTo-do list, pièces jointes & stockage
To-do list personnelle, pièces jointes sur chaque tâche, et indicateur d'espace de stockage. Thème clair/sombre et internationalisation inclus.
To-doPièces jointesDark mode & i18nStatuts, priorités & deadlines
Définissez les statuts et priorités de chaque tâche. Assignez des dates d'échéance et repérez instantanément ce qui est en retard, à l'heure de votre agence.
StatutsPrioritésDeadlinesCoffre-fort identifiants clients
Centralisez les accès réseaux sociaux de vos clients. MDP chiffrés AES-256, reveal en un clic, copie rapide, suivi 2FA et alerte d'ancienneté.
Chiffré AES-2562FA10+ plateformesMode présentation
Avant un partage d’écran, un raccourci (G puis L) masque les temps, les budgets, les identifiants et les notes internes.
Partage d’écranRaccourciTous les plansConfiance, RGPD & sécurité compte
Pages légales publiques (cookies, DPA, accessibilité), désinscription email d'engagement sans connexion, acceptation légale traçable et encouragement 2FA pour owners et admins org.
RGPD2FAPages légalesEngagement de réponse email
Notre adresse de contact est publique : tout le monde peut nous écrire, y compris sans compte. Ce que votre plan ajoute, c'est un délai de réponse engagé — 2 jours ouvrés dès Studio, 1 jour ouvré sur Agency et Enterprise.
Tous les plansEngagement humainAucun ticket à ouvrir
03
Un calendrier par client, par canal, que le client valide.
dès Solo- Plateforme, format, objectif sur chaque publication.
- Listes personnalisées au niveau organisation, client ou projet, héritées en cascade.
- Chronomètre sur toute tâche (G puis H), budget en heures par mission, alerte à 80 puis 100 %.
- Projets récurrents au mois, au trimestre ou à l'année.
Toutes les fonctionnalités de ce module
Productivité (dès Solo)
Fiches clients complètes
Logo, contacts multiples, notes internes - centralisez toutes les informations de vos clients pour un accès rapide.
LogoContactsNotesCalendrier éditorial & tâches éditoriales
Planifiez vos publications avec des champs dédiés (plateforme, format…). Vue calendrier hebdomadaire et mensuelle.
PlateformeFormatPlanningListes & paramètres éditoriaux personnalisés
Personnalisez les plateformes, types de contenu, statuts et objectifs au niveau organisation, client ou projet. Un héritage intelligent cascade les réglages automatiquement.
PlateformesStatutsHéritageChronomètre, chiffrage & suivi du temps
Lancez un chronomètre sur toute tâche ou mission depuis la barre latérale (ou G puis H au clavier). Chaque mission a un budget en heures, avec une alerte à 80 % puis à 100 %. Un projet récurrent se suit au mois, au trimestre ou à l’année.
ChronomètreBudget par missionAlertes 80 et 100 %Paramétrage bilingue client & projet
Configurez listes éditoriales, statuts et objectifs en français ou en anglais au niveau organisation, client ou projet, avec le même héritage en cascade que les listes personnalisées.
FR/ENParamétrageHéritageTags, filtres avancés & notifications
Organisez avec des tags personnalisés, filtrez finement vos vues. Notifications email et digest configurables.
Tags customFiltresDigest emailExport CSV du temps passé
Exportez le temps passé en CSV pour vos factures et vos outils. L'export complet de vos données (RGPD) reste gratuit sur toutes les formules.
CSVExport rapideDonnées ouvertes
04
Comptes rendus et rapports, exportés en PDF à vos couleurs.
dès Solo- Sections de données activables : KPI, burndown, temps équipe.
- Indicateurs typés : un taux évolue en points, un nombre d'abonnés se compare au mois précédent.
- Aperçu du PDF à côté de l'éditeur, rapport du mois suivant en un clic, modèles de l'agence.
- Relance du client qui n'a pas validé depuis une semaine, comptes rendus qui s'ouvrent sur « Depuis notre dernier point ».
05
Ce que l'équipe livre, semaine après semaine.
dès Studio- Vélocité, respect des échéances, temps passé, burndown.
- Cockpit de charge équipe avec comparaison annuelle sur Enterprise.
- Résumés IA à la demande : état d'un projet, d'un compte client, brief du jour. Quota mensuel, jamais vos identifiants clients.
06
Vos projets arrivent avec leurs statuts.
dès Solo- Trello, Asana, Notion ou un fichier CSV, par un assistant en quatre étapes.
- Statuts mis en correspondance, assignations retrouvées par email, lignes ignorées listées.
- Clés de connexion chiffrées le temps de la récupération, puis effacées.
Toutes les fonctionnalités de ce module
Migration (dès Solo)
Import de données (CSV, Trello, Asana, Notion)
Migrez sans ressaisie : un assistant récupère vos projets et leurs tâches depuis un fichier CSV, un board Trello, un projet Asana ou une base Notion, avec correspondance des statuts et assignation automatique par email quand la source la fournit. Vos clés de connexion sont chiffrées le temps de la récupération, puis effacées.
4 sourcesSans ressaisieInclus dès SoloCorrespondance des statuts et vérification
Vos listes, sections ou valeurs de statut sont associées aux statuts Mishka (suggestions pré-remplies, corrigées librement). Le récapitulatif liste les lignes ignorées et prévient si ces données ont déjà été importées. Pièces jointes, commentaires et sous-tâches restent à reprendre à la main.
Statuts mappésLignes ignoréesLien vers l’origine
07
Des rôles métier, des absences, une passation en un clic.
dès Studio- Chef de projet, community manager, graphiste, rédacteur : visibles partout, filtrables.
- Mentions dans les commentaires, invitations même sans compte, absences et remplaçant.
- Quand quelqu'un part, tout ce qu'il suivait passe à la personne de votre choix.
- Organisations multiples et accès par client ou projet dès Team, historique d'audit 30 jours.
- RGPD, 2FA, pages légales publiques, réponse email engagée sous 2 jours ouvrés dès Studio.
Toutes les fonctionnalités de ce module
Collaboration (dès Studio)
Rôles métier de l'équipe
Attribuez un ou plusieurs rôles métier à chaque membre (Chef de projet, Community Manager, Graphiste, Rédacteur…). Visibles dans toute l’app et dans les CR PDF, avec filtrage des membres par métier.
Multi-rôlesBadgesFiltrageMentions @utilisateur
Mentionnez vos collègues dans les commentaires pour les notifier instantanément. Gardez le contexte au bon endroit.
@mentionsNotificationsContexteInvitations, absences et passation
Invitez une personne même sans compte. Chacun indique ses absences et son remplaçant : les notifications et le portail de vos clients en tiennent compte. Quand un membre part, tout ce qu’il suivait passe en une fois à la personne de votre choix.
InvitationsAbsencesPassationAnalytics (vélocité, burndown…)
Suivez la performance de votre équipe : vélocité, respect des échéances, temps passé et burndown chart. Inclus dès le plan Studio.
VélocitéBurndownPerformanceRésumés & briefs IA
Générez à la demande une synthèse de l'état d'un projet, d'un compte client ou d'un compte rendu, un brief personnel quotidien, et une aide à la rédaction dans vos documents. Uniquement sur votre action, avec un quota mensuel par organisation — et jamais vos identifiants clients.
Sur demandeQuota mensuelDès Studio
Organisation & audit (dès Team)
Organisations & gestion des accès
Créez plusieurs organisations, chacune avec son propre abonnement. Gérez les accès de vos membres par client ou par projet depuis une seule page. Disponible à partir du plan Team.
Multi-orgAccès client/projetAdmin/Member/GuestHistorique d'audit
Chaque action est enregistrée. 30 jours de rétention dès le plan Team, illimité sur Enterprise. Idéal pour les audits et le suivi client.
Journal d'activitéAudit trailTraçabilité
Enterprise
Cockpit analytique avancé
Vue managériale de la charge équipe avec comparaison annuelle. Tableaux de bord de performance approfondis pour les organisations multi-équipes.
Charge équipeN-1Multi-équipesAPI publique lecture seule (intégrations)
Listez projets et tâches depuis vos outils via un token personnel. API v1 en lecture seule et rate limitée, réservée à la formule Enterprise.
API v1PATLecture seuleAccompagnement et formation définis au contrat
L'appel de prise en main est gratuit et ouvert à tous, quel que soit le plan. Sur Enterprise, l'accompagnement va plus loin : sessions de formation et engagement de réponse email sous 1 jour ouvré, dont le périmètre exact est fixé dans le contrat négocié avec vous.
Sur devisFormation1 jour ouvréVolumes illimités & stockage sur mesure
Utilisateurs, clients et projets illimités sur Enterprise, avec un stockage dimensionné pour vos besoins et des générations IA sans quota mensuel.
IllimitéSur mesureIA sans quota
Pour qui
Trois façons de travailler, une seule structure.
Agence de 3 à 15 personnes
Plusieurs clients, plusieurs chefs de projet, des livrables à faire valider chaque semaine.
Formule conseillée : Studio ou Team
Voir les tarifsFreelance
Vos clients dans un seul outil, un portail pour chacun, un rapport mensuel en un clic.
Formule conseillée : Solo
Voir les tarifsÉquipe contenu
Un calendrier éditorial par canal, des publications validées par le client avant parution.
Formule conseillée : Studio
Voir les tarifs
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