Un tableur, sept colonnes, un import.
Exportez vos tâches depuis n'importe quel outil, gardez sept colonnes, déposez le fichier : Mishka regroupe les lignes par projet et fait correspondre vos statuts. Inclus dès Solo.
Ce qui est importé
- Colonne « tâche » (ou nom, titre) : obligatoire
- Colonnes projet, description, statut, échéance, priorité, assigné
- En-têtes en français ou en anglais, casse et accents indifférents (« Échéance », « due_date », « deadline »…)
- Séparateur virgule ou point-virgule, détecté automatiquement
- Dates AAAA-MM-JJ ou JJ/MM/AAAA, priorités basse / normale / haute / urgente (FR ou EN)
- Assigné retrouvé par email parmi les membres de votre organisation
- Lignes sans projet regroupées dans un projet nommé d’après le fichier
Ce qui ne l'est pas
- Toute autre colonne (ignorée, avec un avertissement par colonne)
- Sous-tâches et hiérarchie
- Séparateurs tabulation ou barre verticale
- Fichiers hors UTF-8 : un export Excel en Windows-1252 corrompt les accents, enregistrez en « CSV UTF-8 »
- Fichiers de plus de 2 Mo, plus de 100 projets ou 5 000 tâches
En quatre étapes
- 1
Préparez sept colonnes
projet, tâche, description, statut, échéance, priorité, assigné. Partez du modèle fourni ou renommez vos en-têtes.
- 2
Enregistrez en CSV UTF-8
Depuis Excel, Numbers ou Google Sheets. Virgule ou point-virgule, peu importe.
- 3
Déposez le fichier et choisissez le client
Glissez le fichier dans l’assistant, rattachez les projets à un client, corrigez la correspondance des statuts.
- 4
Vérifiez et importez
Les lignes ignorées sont listées avec leur numéro et la raison. Vous validez, Mishka crée les projets et les tâches.
Questions fréquentes
Mon fichier vient d’Excel en français, ça passe ?
Le point-virgule et les dates JJ/MM/AAAA sont acceptés. Attention à l’encodage : choisissez « CSV UTF-8 » à l’enregistrement, sinon les accents arrivent corrompus.
Quelles valeurs de statut sont reconnues ?
Toutes : chaque valeur distincte de votre colonne statut est listée et associée à un statut Mishka (à faire, en cours, terminé, en pause, bloqué). Les suggestions sont pré-remplies, vous corrigez avant d’importer.
Que deviennent les pièces jointes et les commentaires ?
Ils ne sont pas importés, quelle que soit la source. L'assistant reprend les projets et les tâches (nom, description, statut, échéance), plus la priorité et l'assigné quand la source les transmet. Pour Trello, Asana et Notion, il ajoute un lien vers l'élément d'origine en fin de description : vous retrouvez la carte, la tâche ou la page source en un clic tant que l'outil d'origine reste ouvert. Le détail par source est sur chaque page.
Puis-je relancer un import ou l’annuler ?
Un import s'annule pendant 24 heures depuis l'écran d'import : les projets qu'il a créés partent à la corbeille. Au-delà, supprimez-les comme n'importe quel projet. Relancer un import sur les mêmes données crée des doublons : l'assistant vous prévient si ces données ont déjà été importées, à vous de décider.
Sur quel plan l’import est-il disponible ?
Dès le plan Solo, sans supplément. Les plafonds de clients et de projets du plan s'appliquent : l'assistant vous l'indique avant de créer quoi que ce soit.
Importez un premier board ce soir.
14 jours de Solo offerts à l'inscription, l'import est inclus. Portail client dès Solo.
Vous préférez une démo avec vos propres données ? Demandez-la ici